依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和環(huán)金科技有限公司的規(guī)章制度，出于保障環(huán)金科技有限公司以及和環(huán)金科技有限公司已有或?qū)⒂谐掷m(xù)良好合作關(guān)系的供應(yīng)商合法權(quán)益的目的，現(xiàn)環(huán)金科技有限公司關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定如下:
一、企業(yè)供應(yīng)商
1、持有中華人民共和國(guó)工商部門頒發(fā)的真實(shí)、合法、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其相對(duì)應(yīng)的合法公章，且保證其在環(huán)金科技有限公司登記注冊(cè)信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致；
2、提交以下相關(guān)證明文件并獲得環(huán)金科技有限公司認(rèn)可:（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）加蓋企業(yè)公章的稅務(wù)登記證復(fù)印件；
3、企業(yè)供應(yīng)商合法公章的名稱須與其提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱完全一致；
4、企業(yè)供應(yīng)商保證其后期在簽署合同或單據(jù)填寫(xiě)時(shí)使用的是合法公章；
5、配合完成其它環(huán)金科技有限公司需要查驗(yàn)的信息。
二、個(gè)人供應(yīng)商
1、持有中華人民共和國(guó)工商部門頒發(fā)的真實(shí)、合法、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其相對(duì)應(yīng)的合法公章，且保證其在環(huán)金科技有限公司登記注冊(cè)信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照相一致；
2、提交以下相關(guān)證明文件并獲得環(huán)金科技有限公司認(rèn)可:（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）個(gè)人身份證復(fù)印件；
3、個(gè)人供應(yīng)商合法公章的名稱須與其提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱完全一致；
4、個(gè)人供應(yīng)商保證其后期在單據(jù)填寫(xiě)時(shí)使用的是合法公章；
5、若個(gè)人供應(yīng)商可提供證明其合法經(jīng)營(yíng)，但無(wú)法提供公章的，需要提供一份證明并保證后期合作時(shí)在簽署合同或巨額較大的交易單據(jù)上加蓋自己本人手印；
6、配合完成其它環(huán)金科技有限公司需要查驗(yàn)的信息。
三、單據(jù)規(guī)范
（一）A級(jí)供應(yīng)商:
1.單據(jù)抬頭需要寫(xiě)明“環(huán)金科技有限公司”；
2.提供單據(jù)必須有供應(yīng)商名稱抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價(jià)、金額”，品名不能只寫(xiě)款號(hào)，寫(xiě)款號(hào)后需要備注產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識(shí)別，如發(fā)生運(yùn)費(fèi)的，運(yùn)費(fèi)內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨(dú)提供對(duì)應(yīng)的運(yùn)單。例如：供應(yīng)商姓名是張小小，在單據(jù)中只填寫(xiě)“張”或只填寫(xiě)“小小”，則不符合要求；
3.單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，不一致的需要供應(yīng)商提供證明并蓋章；
4.單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
5.先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)內(nèi)容兩者要保持一致；
6.OA系統(tǒng)打印出來(lái)送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章，個(gè)體戶可以是簽字加蓋指模；
7.相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購(gòu)報(bào)銷單后提供給財(cái)務(wù)，并且提交UPP所對(duì)應(yīng)的PON或PPL；PON或者PPL填寫(xiě)在單據(jù)背面，如果單據(jù)為復(fù)寫(xiě)紙，PON或者PPL另附在一張白紙上，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好提交給財(cái)務(wù)；
8.合計(jì)數(shù)需要寫(xiě)人民幣大寫(xiě)金額，大寫(xiě)金額需要能夠清晰的識(shí)別，如：合計(jì)金額為10009，則填寫(xiě)壹萬(wàn)零仟零佰零拾玖元，不可以填寫(xiě)壹萬(wàn)-仟-佰-拾-玖元；例如：大寫(xiě)的“叁”寫(xiě)的不規(guī)范，寫(xiě)成了“參”，則不符合要求；再例如大寫(xiě)的“貳”多寫(xiě)了一“丿”，即為錯(cuò)別字，同樣不符合要求；
9.上面所述的蓋章可以是公章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應(yīng)商抬頭一致；
10、付款金額需要和單據(jù)金額一致，金額差異必須控制在壹角以內(nèi)。
（二）B級(jí)供應(yīng)商：
1、單據(jù)抬頭需要寫(xiě)明“環(huán)金科技有限公司”；
2、提供單據(jù)必須有供應(yīng)商名稱抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價(jià)、金額”，品名不能只寫(xiě)款號(hào)，寫(xiě)款號(hào)后需要備注產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識(shí)別，如發(fā)生運(yùn)費(fèi)的，運(yùn)費(fèi)內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨(dú)提供對(duì)應(yīng)的運(yùn)單。例如：供應(yīng)商姓名是張小小，在單據(jù)中只填寫(xiě)“張”或只填寫(xiě)“小小”，則不符合要求；
3、單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，不一致的需要供應(yīng)商提供證明并蓋章；
4、單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
5、先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)兩者內(nèi)容要保持一致；
6、OA系統(tǒng)打印出來(lái)送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章，個(gè)體戶可以是簽字加蓋指模；
7、相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝附在采購(gòu)報(bào)銷單后提供給財(cái)務(wù)，并且提交UPP所對(duì)應(yīng)的PON或PPL,PON或者PPL填寫(xiě)在單據(jù)背面，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好后提交給財(cái)務(wù)；
8、合計(jì)數(shù)需要寫(xiě)人民幣大寫(xiě)金額，大寫(xiě)金額需要能夠清晰的識(shí)別，如：合計(jì)金額為10009，則需填寫(xiě)壹萬(wàn)零仟零佰零拾玖元，不可以填寫(xiě)壹萬(wàn)-仟-佰-拾-玖元，中間的零不可用橫線代替；例如：大寫(xiě)的“叁”寫(xiě)的不規(guī)范，寫(xiě)成了“參”，則不符合要求；再例如大寫(xiě)的“貳”多寫(xiě)了一“丿”，即為錯(cuò)別字，同樣不符合要求；
9.付款金額需要和單據(jù)金額一致，金額差異必須控制在壹角以內(nèi)；
10.上面所述的蓋章可以是公章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應(yīng)商抬頭一致。
（三）C級(jí)供應(yīng)商
1、單據(jù)抬頭需要寫(xiě)明“環(huán)金科技有限公司”；
2、提供單據(jù)可以沒(méi)有供應(yīng)商抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價(jià)、金額”，品名不能只寫(xiě)款號(hào)，寫(xiě)款號(hào)后需要備注一下產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識(shí)別，如發(fā)生運(yùn)費(fèi)的，運(yùn)費(fèi)內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨(dú)提供對(duì)應(yīng)的運(yùn)單；
3、如供應(yīng)商沒(méi)法提供蓋章，可以僅簽字確認(rèn)；
4、單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，如果不一致可以有差異但不能有沖突，例如：?jiǎn)螕?jù)上名稱為廣州A公司，而單據(jù)上所蓋章名稱為深圳A公司，那么這樣就不符合要求；若是單據(jù)上供應(yīng)商名稱為廣州A公司，所蓋章上供應(yīng)商名稱為A公司，那么這樣是符合要求的；
5、單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
6、先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)兩者要保持一致；
7、OA系統(tǒng)打印出來(lái)送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章確認(rèn)，沒(méi)有公章的，可以僅簽字確認(rèn)；
8、相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購(gòu)報(bào)銷單后提供給財(cái)務(wù)，并且提交UPP所對(duì)應(yīng)的PON或PPL，PON或者PPL填寫(xiě)在單據(jù)背面，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好提交給財(cái)務(wù)；
9、付款金額必須和單據(jù)金額一致，或者單據(jù)金額高于付款金額。
（四）特別事項(xiàng)
1、若C級(jí)供應(yīng)商某一次采購(gòu)量達(dá)到B級(jí)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，屆時(shí)按照B級(jí)供應(yīng)商要求進(jìn)行規(guī)范，且后期合作都以B級(jí)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求；
2、若B級(jí)供應(yīng)商某一次采購(gòu)量達(dá)到A級(jí)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，屆時(shí)按照A級(jí)供應(yīng)商要求進(jìn)行規(guī)范，且后期合作都以A級(jí)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求。 例如：廣州一一有限公司在2016年11月份在環(huán)金科技有限公司登記信息為C級(jí)供應(yīng)商，2016年12月1日，廣州一一有限公司一次性送貨金額達(dá)到兩萬(wàn)元整，那么就在送貨當(dāng)天即升為B級(jí)供應(yīng)商，且當(dāng)次交易需要廣州一一有限公司出具B級(jí)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)后環(huán)金科技有限公司再予以付款。
3、供應(yīng)商等級(jí)由環(huán)金科技有限公司內(nèi)部劃分，僅供單據(jù)填寫(xiě)參考，不做其他作用。供應(yīng)商在填寫(xiě)單據(jù)時(shí)，應(yīng)積極配合填寫(xiě)，并承諾提供的單據(jù)都是合法有效，不存在任何欺瞞、隱瞞、詐騙等行為，否則，將依法賠償由此導(dǎo)致環(huán)金科技有限公司的一切損失。
四、其他須知
1、供應(yīng)商信息如有變動(dòng)，需要及時(shí)更新并向環(huán)金科技有限公司出具加蓋公章的書(shū)面證明。如果供應(yīng)商提供的注冊(cè)資料不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不詳盡的，供應(yīng)商需承擔(dān)因此引起的相應(yīng)責(zé)任及后果，并且環(huán)金科技有限公司保留終止供應(yīng)商使用其提供各項(xiàng)服務(wù)的權(quán)利。
2、環(huán)金科技有限公司承諾：非經(jīng)法定原因或供應(yīng)商事先許可，環(huán)金科技有限公司不會(huì)向任何第三方透露供應(yīng)商的姓名、手機(jī)號(hào)碼等非公開(kāi)信息。 在下述法定情況下，供應(yīng)商的個(gè)人信息將會(huì)被部分或全部披露：
（1）經(jīng)供應(yīng)商同意向供應(yīng)商一方或其他第三方披露；
（2）根據(jù)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定，或行政機(jī)構(gòu)依其法定職權(quán)要求，向行政、司法機(jī)構(gòu)或其他法律規(guī)定的第三方披露；
（3）其它環(huán)金科技有限公司根據(jù)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行的披露。
3、若供應(yīng)商要求，環(huán)金科技有限公司可提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等文件供其查閱，但供應(yīng)商必須保證環(huán)金科技有限公司的文件等不得向第三人披露，否則由此給環(huán)金科技有限公司造成的一切損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
4、環(huán)金科技有限公司在與供應(yīng)商核價(jià)、訂貨等階段時(shí)需多次核實(shí)供應(yīng)商結(jié)算收款賬戶信息，供應(yīng)商應(yīng)保證其填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)有效無(wú)誤，若因供應(yīng)商提供的信息有誤導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法結(jié)算收款，則環(huán)金科技有限公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5、凡供應(yīng)商依托本平臺(tái)與環(huán)金科技有限公司達(dá)成交易的，均視為供應(yīng)商知悉并同意由供應(yīng)商或其委托的服務(wù)企業(yè)依法辦理采購(gòu)標(biāo)的之報(bào)關(guān)出境的相關(guān)手續(xù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。此外，供應(yīng)商亦同意委托環(huán)金科技有限公司指定的服務(wù)企業(yè)提供所采購(gòu)標(biāo)的在中國(guó)大陸的物流配送服務(wù)（如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)關(guān)出境等），相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用由環(huán)金科技有限公司直接向服務(wù)企業(yè)支付。
凡供應(yīng)商依托本平臺(tái)與環(huán)金科技有限公司達(dá)成交易的，均視為供應(yīng)商同意指定環(huán)金科技有限公司推薦的境內(nèi)企業(yè)或機(jī)構(gòu)（“代收方”）代為收取采購(gòu)款；代收方在完成相應(yīng)手續(xù)后將采購(gòu)款轉(zhuǎn)付至供應(yīng)商收款賬戶。
6、此須知最終解釋權(quán)歸環(huán)金科技有限公司所有。
官方公眾號(hào)
0755-84525519