依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和環(huán)金科技有限公司的規(guī)章制度，出于保障環(huán)金科技有限公司以及和環(huán)金科技有限公司已有或?qū)⒂谐掷m(xù)良好合作關(guān)系的供應(yīng)商合法權(quán)益的目的，現(xiàn)環(huán)金科技有限公司關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定如下:
一、企業(yè)供應(yīng)商
1、持有中華人民共和國工商部門頒發(fā)的真實、合法、有效的營業(yè)執(zhí)照及其相對應(yīng)的合法公章，且保證其在環(huán)金科技有限公司登記注冊信息與營業(yè)執(zhí)照完全一致；
2、提交以下相關(guān)證明文件并獲得環(huán)金科技有限公司認可:（1）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）加蓋企業(yè)公章的稅務(wù)登記證復(fù)印件；
3、企業(yè)供應(yīng)商合法公章的名稱須與其提供的營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致；
4、企業(yè)供應(yīng)商保證其后期在簽署合同或單據(jù)填寫時使用的是合法公章；
5、配合完成其它環(huán)金科技有限公司需要查驗的信息。
二、個人供應(yīng)商
1、持有中華人民共和國工商部門頒發(fā)的真實、合法、有效的營業(yè)執(zhí)照及其相對應(yīng)的合法公章，且保證其在環(huán)金科技有限公司登記注冊信息與營業(yè)執(zhí)照相一致；
2、提交以下相關(guān)證明文件并獲得環(huán)金科技有限公司認可:（1）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）個人身份證復(fù)印件；
3、個人供應(yīng)商合法公章的名稱須與其提供的營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致；
4、個人供應(yīng)商保證其后期在單據(jù)填寫時使用的是合法公章；
5、若個人供應(yīng)商可提供證明其合法經(jīng)營，但無法提供公章的，需要提供一份證明并保證后期合作時在簽署合同或巨額較大的交易單據(jù)上加蓋自己本人手印；
6、配合完成其它環(huán)金科技有限公司需要查驗的信息。
三、單據(jù)規(guī)范
（一）A級供應(yīng)商:
1.單據(jù)抬頭需要寫明“環(huán)金科技有限公司”；
2.提供單據(jù)必須有供應(yīng)商名稱抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發(fā)生運費的，運費內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨提供對應(yīng)的運單。例如：供應(yīng)商姓名是張小小，在單據(jù)中只填寫“張”或只填寫“小小”，則不符合要求；
3.單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，不一致的需要供應(yīng)商提供證明并蓋章；
4.單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
5.先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)內(nèi)容兩者要保持一致；
6.OA系統(tǒng)打印出來送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章，個體戶可以是簽字加蓋指模；
7.相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務(wù)，并且提交UPP所對應(yīng)的PON或PPL；PON或者PPL填寫在單據(jù)背面，如果單據(jù)為復(fù)寫紙，PON或者PPL另附在一張白紙上，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好提交給財務(wù)；
8.合計數(shù)需要寫人民幣大寫金額，大寫金額需要能夠清晰的識別，如：合計金額為10009，則填寫壹萬零仟零佰零拾玖元，不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元；例如：大寫的“叁”寫的不規(guī)范，寫成了“參”，則不符合要求；再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”，即為錯別字，同樣不符合要求；
9.上面所述的蓋章可以是公章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應(yīng)商抬頭一致；
10、付款金額需要和單據(jù)金額一致，金額差異必須控制在壹角以內(nèi)。
（二）B級供應(yīng)商：
1、單據(jù)抬頭需要寫明“環(huán)金科技有限公司”；
2、提供單據(jù)必須有供應(yīng)商名稱抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發(fā)生運費的，運費內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨提供對應(yīng)的運單。例如：供應(yīng)商姓名是張小小，在單據(jù)中只填寫“張”或只填寫“小小”，則不符合要求；
3、單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，不一致的需要供應(yīng)商提供證明并蓋章；
4、單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
5、先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)兩者內(nèi)容要保持一致；
6、OA系統(tǒng)打印出來送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章，個體戶可以是簽字加蓋指模；
7、相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝附在采購報銷單后提供給財務(wù)，并且提交UPP所對應(yīng)的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據(jù)背面，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好后提交給財務(wù)；
8、合計數(shù)需要寫人民幣大寫金額，大寫金額需要能夠清晰的識別，如：合計金額為10009，則需填寫壹萬零仟零佰零拾玖元，不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元，中間的零不可用橫線代替；例如：大寫的“叁”寫的不規(guī)范，寫成了“參”，則不符合要求；再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”，即為錯別字，同樣不符合要求；
9.付款金額需要和單據(jù)金額一致，金額差異必須控制在壹角以內(nèi)；
10.上面所述的蓋章可以是公章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應(yīng)商抬頭一致。
（三）C級供應(yīng)商
1、單據(jù)抬頭需要寫明“環(huán)金科技有限公司”；
2、提供單據(jù)可以沒有供應(yīng)商抬頭，單據(jù)必須要有內(nèi)容“品名、數(shù)量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注一下產(chǎn)品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發(fā)生運費的，運費內(nèi)容可體現(xiàn)在單據(jù)上，也可以單獨提供對應(yīng)的運單；
3、如供應(yīng)商沒法提供蓋章，可以僅簽字確認；
4、單據(jù)上供應(yīng)商名稱須跟所蓋章上供應(yīng)商名稱一致，如果不一致可以有差異但不能有沖突，例如：單據(jù)上名稱為廣州A公司，而單據(jù)上所蓋章名稱為深圳A公司，那么這樣就不符合要求；若是單據(jù)上供應(yīng)商名稱為廣州A公司，所蓋章上供應(yīng)商名稱為A公司，那么這樣是符合要求的；
5、單據(jù)不得涂改、需要保持單據(jù)完整、整潔；
6、先上傳附件單據(jù)和后期提供的紙質(zhì)版單據(jù)兩者要保持一致；
7、OA系統(tǒng)打印出來送貨單，需要有供應(yīng)商簽字加蓋章確認，沒有公章的，可以僅簽字確認；
8、相關(guān)單據(jù)可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務(wù)，并且提交UPP所對應(yīng)的PON或PPL，PON或者PPL填寫在單據(jù)背面，單據(jù)在10張以下的需要粘貼好提交給財務(wù)；
9、付款金額必須和單據(jù)金額一致，或者單據(jù)金額高于付款金額。
（四）特別事項
1、若C級供應(yīng)商某一次采購量達到B級供應(yīng)商的標準時，屆時按照B級供應(yīng)商要求進行規(guī)范，且后期合作都以B級供應(yīng)商的標準進行要求；
2、若B級供應(yīng)商某一次采購量達到A級供應(yīng)商的標準時，屆時按照A級供應(yīng)商要求進行規(guī)范，且后期合作都以A級供應(yīng)商的標準進行要求。 例如：廣州一一有限公司在2016年11月份在環(huán)金科技有限公司登記信息為C級供應(yīng)商，2016年12月1日，廣州一一有限公司一次性送貨金額達到兩萬元整，那么就在送貨當天即升為B級供應(yīng)商，且當次交易需要廣州一一有限公司出具B級供應(yīng)商標準的單據(jù)后環(huán)金科技有限公司再予以付款。
3、供應(yīng)商等級由環(huán)金科技有限公司內(nèi)部劃分，僅供單據(jù)填寫參考，不做其他作用。供應(yīng)商在填寫單據(jù)時，應(yīng)積極配合填寫，并承諾提供的單據(jù)都是合法有效，不存在任何欺瞞、隱瞞、詐騙等行為，否則，將依法賠償由此導致環(huán)金科技有限公司的一切損失。
四、其他須知
1、供應(yīng)商信息如有變動，需要及時更新并向環(huán)金科技有限公司出具加蓋公章的書面證明。如果供應(yīng)商提供的注冊資料不合法、不真實、不準確、不詳盡的，供應(yīng)商需承擔因此引起的相應(yīng)責任及后果，并且環(huán)金科技有限公司保留終止供應(yīng)商使用其提供各項服務(wù)的權(quán)利。
2、環(huán)金科技有限公司承諾：非經(jīng)法定原因或供應(yīng)商事先許可，環(huán)金科技有限公司不會向任何第三方透露供應(yīng)商的姓名、手機號碼等非公開信息。 在下述法定情況下，供應(yīng)商的個人信息將會被部分或全部披露：
（1）經(jīng)供應(yīng)商同意向供應(yīng)商一方或其他第三方披露；
（2）根據(jù)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定，或行政機構(gòu)依其法定職權(quán)要求，向行政、司法機構(gòu)或其他法律規(guī)定的第三方披露；
（3）其它環(huán)金科技有限公司根據(jù)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定進行的披露。
3、若供應(yīng)商要求，環(huán)金科技有限公司可提供其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等文件供其查閱，但供應(yīng)商必須保證環(huán)金科技有限公司的文件等不得向第三人披露，否則由此給環(huán)金科技有限公司造成的一切損失由供應(yīng)商承擔。
4、環(huán)金科技有限公司在與供應(yīng)商核價、訂貨等階段時需多次核實供應(yīng)商結(jié)算收款賬戶信息，供應(yīng)商應(yīng)保證其填寫內(nèi)容真實有效無誤，若因供應(yīng)商提供的信息有誤導致供應(yīng)商無法結(jié)算收款，則環(huán)金科技有限公司不承擔任何責任。
5、凡供應(yīng)商依托本平臺與環(huán)金科技有限公司達成交易的，均視為供應(yīng)商知悉并同意由供應(yīng)商或其委托的服務(wù)企業(yè)依法辦理采購標的之報關(guān)出境的相關(guān)手續(xù)并承擔相應(yīng)責任。此外，供應(yīng)商亦同意委托環(huán)金科技有限公司指定的服務(wù)企業(yè)提供所采購標的在中國大陸的物流配送服務(wù)（如運輸、倉儲、報關(guān)出境等），相應(yīng)的服務(wù)費用由環(huán)金科技有限公司直接向服務(wù)企業(yè)支付。
凡供應(yīng)商依托本平臺與環(huán)金科技有限公司達成交易的，均視為供應(yīng)商同意指定環(huán)金科技有限公司推薦的境內(nèi)企業(yè)或機構(gòu)（“代收方”）代為收取采購款；代收方在完成相應(yīng)手續(xù)后將采購款轉(zhuǎn)付至供應(yīng)商收款賬戶。
6、此須知最終解釋權(quán)歸環(huán)金科技有限公司所有。
官方公眾號
0755-84525519